Politique de confidentialité

1. Objet du traitement (finalité et base légale)

La société Nibs Plus Ultra, dont le siège est situé 10 rue de Penthièvre à 75008 Paris, France, dispose d’un site internet de vente en ligne. Ce site permet de recevoir les commandes de nos clients et les données collectées à cette occasion sont enregistrées et traitées dans un fichier clients.

Ce fichier permet de :

• Gérer les commandes, le paiement et la livraison
• Mener des opérations de marketing (telles que fidélisation, promotions) en adressant un e-mail à nos clients : sur des produits analogues à ceux qu’ils ont commandés ; sur d’autres produits proposés par la société. Par exemple, si un client achète un stylo-plume, une encre pourra lui être proposée.

Bases légales des traitements :

• Gestion des commandes : la base légale du traitement est l’exécution d’un contrat (cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données)
• Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur des produits analogues à ceux commandés par les clients : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (cf. article 6.1.f du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits auprès de nos clients
• Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur d’autres produits proposés par la société Nibs Plus Ultra : la base légale du traitement est le consentement (cf. article 6.1.a du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques.

Catégories de données :

• Identité : civilité, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel, code interne de traitement permettant l’identification du client, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition
• Données relatives aux commandes : numéro de la transaction, détail des achats, montant des achats, données relatives au règlement des factures (règlements, impayés, remises), retour de produits
• Données relatives aux moyens de paiement : numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (lequel est immédiatement effacé)
• Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et de prospection : historique des achats.

Destinataires des données :

• Le la société Nibs Plus Ultra est destinataire de l’ensemble des catégories de données.
• Les sous-traitants de Nibs Plus Ultra, chargés de la livraison de ses commandes, sont destinataires de l’identité, de l’adresse et du numéro de téléphone de ses clients.

Nature et durée de conservation des données :

• données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation : pendant toute la durée de la relation commerciale et 10 ans au titre des obligations comptables
• données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et à la prospection : pendant toute la durée de la relation commerciale et 3 ans à compter du dernier achat
• données relatives aux moyens de paiement : ces données ne sont pas conservées par la société Nibs Plus Ultra ; elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès que la commande est réglée
• données concernant les listes d’opposition à recevoir de la prospection : 3 ans.

2. Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société Nibs Plus Ultra (exercice du droit d’opposition ou retrait d’un consentement déjà donné), il vous suffit de vous désabonner via le lien de désabonnement se trouvant en bas de chaque email que nous vous envoyons.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consultez le site https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees/ pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter à contact@nibs-plus-ultra.com.